Set komplett verkauft|
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Bei einem Verkauf wechselt der Eigentümer des Sets. Somit muss bei einem erfolgreich abgeschlossenen Verkauf das Set aus dem Hauptlager entfernt werden.
Da ein Verkaufsvorgang ein nachvollziehbarer Vorgang ist, werden die Sets und die darin enthaltenen Stein-Artikel beim Abschluss des Vorganges grundsätzlich nicht nur aus dem Hauptlager gelöscht, sondern in das Archiv transferiert.
2 Arten der Verkaufs-Abwicklung
Einfacher Verkauf (Sofort-Verkauf)
Bei einem einfachen Verkauf wir das Set und die zugehörigen Stein-Artikel im aktuellen Vorgang (z.B. Messe-Vorgang, Aussendienst-Vorgang) einfach als verkauft gekennzeichnet und aus dem Hauptlager heraus in das Archiv gebucht.
Diese einfache Art des Verkaufs ist dort möglich wo die Abrechnung des Verkaufs informell über einfache Abrechnungen erfolgen kann.
Verkauf über Folgevorgang
Der Verkauf des Artikels wird in einem eigenen Vorgang abgewickelt. Dazu muss der Stein-Artikel in einen "Folge-Vorgang" übernommen werden.
Für den Verkauf einen eigenen (Folge-)Vorgang anzulegen empfiehlt sich, wenn für diesen Verkauf entsprechende Papiere (Lieferscheine, Rechnungsformulare, Zollpapiere) erstellt werden müssen.
Um ein Set in einen Folge-Vorgang zu übernehmen, wird dieser Vorgang zunächst angelegt und befindet sich dann im Vorgangsstatus "Aufbau".
Durch Einscannen bzw. Eingabe des Set-Codes im Aufbau des Folgevorganges wird zunächst festgestellt, dass sich das Set aktuell bereits in einem Vorgang befindet.
Hat dieser vorlaufende Vorgang die Freigabe zur Übergabe von Sets/Steinartikeln in Folgevorgänge
kann das Set in den Folgevorgang übernommen werden.
Im vorlaufenden Vorgang wird dabei der Vorgangslevel des Sets und seiner Steinartikel auf "Folgevorgang" gesetzt und die Vorgangsnummer des Folgevorganges bei Set und Steinartikeln eingetragen.
Gleichzeitig wird in den Stammdaten des Hauptlagers dem Set und seinen Steinartikeln die neue Vorgangsnummer des Folgevorganges zugewiesen.