Vorgang-Abwicklung|
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Vorgänge stellen den komplexesten Teil von eXtra4<gemID> dar. Bitte legen sie keine Vorgangsarten und darauf basierende Vorgänge an bevor Sie mit der Struktur der Vorgangs-Abwicklung vertraut sind.
Eine Einführung in dieses komplexe Thema finden Sie unter dem Punkt "Programmbeschreibung -> Software Funktoinen -> Vorgänge" .
- Da Vorgänge im wesentlichen "Umlangerungs-Prozesse" sind, so sind Artikel-Veränderungen am Vorgang stets als Buchungsvorgänge zu betrachten.
Vorgangsstatus "Aktiv"
Dieser Status tritt bei den unterschiedlichen Vorgangsarten dann ein, wenn
- bei Verkaufs-Vorgängen z.B. ein Lieferschein erstellt wurde
- bei Messe-Beschickungen die Zollpapiere erstellt wurden, oder die Artikel das Haus verlassen haben
- bei Auswahl-Vorgängen der Lieferschein erstellt wurde
- bei Reise-Vorgänge die Artikel das Haus verlassen haben, oder z.B. eine Kollektionsliste erstellt wurde.
Ab diesem Zeitpunkt können Artikel in diesem Vorgang nicht mehr hinzugefügt oder entfernt werden.
Aktivitäten am laufenden Vorgang
Insbesondere bei Messe-Beschickungen und bei Reise-Vorgängen wird mit den Vorgangs-Artikeln "gehandelt". Steine werden dort verkauft oder zur Auswahl geliefert.
Diese Vorgänge dürfen nicht durch Entfernen von Artikeln aus dem Vorgang abgebildet werden, da ansonsten der Vorgang nicht mehr nachvollziehbar wäre.
Solche "Untervorgänge" im Aussendienst auf Messen und auf Reisen werden ähnlich einem Online-Shop über "Carts" (Einkaufwagen) abgebildet.
Carts sind vereinfachte Vorgänge, die einen Verkaufs-/Bemusterungsvorgang in einer Präsentation schneller abbilden können, als ein formeller Vorgang. Ziel dabei ist es, die Präsentation der Steine auf Messen oder Reisen zu unterstützen bzw. zu vereinfachen und nicht durch den Aufwand einer sorgfältigen Erstellung eines formellen Vorganges zu behindern. Die Carts werden dem Hauptlager übermittelt und dort mit der notwendigen Sorgfalt in entsprechende formelle Vorgänge verbucht und vollständig abgewickelt.
Vorgangsstatus "Abgeschlossen"
Dieser Status tritt bei den unterschiedlichen Vorgangsarten dann ein, wenn
- bei Verkaufs-Vorgängen z.B. die Rechnung bezahlt wurde und die Artikel den Eigentümer gewechselt haben
- bei Messe-Beschickungen die zurückkommenden und auf der Messe gelieferten Steine ins Lager gebucht wurden
- bei Auswahl-Vorgängen die zurückkommenden Steine ins Lager zurück gebucht und die vom Kunden übernommen Steine in einen entsprechenden Verkaufsvorgang gebucht wurden
- bei Reise-Vorgänge die zurückkommenden und auf der Reise gelieferten Steine ins Lager gebucht wurden..
Sobald ein Vorgang abgeschlossen wurde, können keine Vorgangsdaten mehr verändert werden