Inventur-Erfassung|
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1. Eröffnung der Inventur
Hierzu muss unter Einstellung eine neue Inventur angelegt werden. Die Inventur bekommt stets das aktuelle Datum ihrer Eröffnung.
Dazu drücken Sie einfach den Button "Neue Inventur". Danach erscheint das neue Inventurdatum im Titelbalken des Fensters.
Hiermit werden auch alle Inventur-Erfassungsdaten der vorangegangenen Inventur zurückgesetzt, d.h. gelöscht.
Solange keine neue Inventur angelegt wird, bleiben alle Inventurdaten, vor allem das Datum der letzten Erfassung im Artikelstamm gespeichert,
sodass im Artikelstamm angezeigt wird, wann selbiger zum letzten mal in einer Inventur erfasst wurde.
2. Erfassung des Artikelbestandes
Nach dem Öffnen des Inventur-Fensters steht der Cursor sofort im Eingabefeld für den Artikel-Code (Stein-Code).
Somit kann in den Standard-Einstellungen sofort mit dem Einscannen der Steindosen begonnen werden.
Einstellungen der Inventur-Erfassung
Objekt |
Beschreibung |
Bemerkung |
Erfassung mit Bestätigung |
Sollen bei der Inventurerfassung auch die Steindaten überprüft werden, dann wird nach dem Scannen die Stein-Details zu Prüfung angezeigt.
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Hier können die Verfügbaren Carat und die verfügbare Anzahl Steine korrigiert werden,. |
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Die Erfassung eines verfügbaren Steines wird mit dem Inventur-Name und dem Verfügbarkeits-Code "[A]" (available) sowie dem Datum/Zeit-Stempel eingetragen
Erfassung fehlender Steine
Können Stein-Artikel auch nach intensiver Suche nicht aufgefunden werden, muss von "Schwund" ausgegangen werden.
Da auch kein Matrix-Code zum Einscannen fehlender Steine vorliegt, müssen diese manuell als fehlend gekennzeichnet werden.
Hierzu öffnen Sie das Kontext-Menü der Bildschirmliste mit einem Rechts-Click.
Setzen Sie entweder den ausgewählten Stein oder alle noch nicht erfassten Steine aus fehlend in der Inventur
