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Die Benutzer-Verwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Mehrplatzversion und ermöglicht Benutzergruppen individuelle Rechte zuzuordnen.
Aktuell gibt es 3 Benutzergruppen
eXtra4_user
- ist ein Standard-User (z.B. Sachbearbeiter) mit einem Minimum an Rechten, die für die Ausführung des Tagesgeschäfts erforderlich sind.
eXtra4_mgr
- der Manager ist ein User mit zusätzlichen Rechten, die über die normalen Sachbearbeiter-Rechte hinausgehen
- die Management-Rechte beinhalten jedoch keine Systemeinstellungen
eXtra4_admin
- die Höchste Stufe der Benutzer-Rechte mit uneingeschränkten Rechten.
Die Verwaltung der Benutzer erfolgt im eXtra4<gemID>Manager. Dort können alle Anwender mit Ihrem User-Name erfasst werden und einer Berechtigungs-Gruppe zugewiesen werden
Nachdem die Benutzer angelegt und den Benutzergruppen zugeordnet wurden, kann der Administrator in den einzelnen Programmfenstern einzelne Funktionen dieses Fensters
a) von Veränderungen ausschliessen (Funktion bleibt aber sichtbar)
b) unsichtbar schalten (z.B.Bestimmte Felder wie EK-Preise etc.)