Artikel-Medien Verwaltung|
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Hinzufügen von Medien-Daten zu einem Stein-Artikel
- Die Medien-Daten werden nicht in die Datenbank von eXtra4<gemID> kopiert, sondern nur deren qualifizierter Datei-Name mit dem Verzeichnis des Speicherorts
- Die Medien-Daten sollten möglichst zentral auf einem für alle Anwender zugänglichen Server gespeichert werden
- Bitte berücksichtigen Sie, dass bei der Speicherung der eXtra4<gemID>-Datenbank die Medien-Daten nicht mit in die Speicherung aufgenommen werden.
- Wählen Sie zunächst den obersten Reiter "Medien" aus
- Im TabSheet "Medien-Liste" wählen sie zunächst den Medien-Typ aus, den Sie mit dem Artikel verknüpfen wollen.
Zur Verfügung stehen folgende Medien-Typen
- Bild (JPG)
- Web (HTM) - das kann sowohl eine WebAdresse z.B. in einem WebShop (URL) als auch eine lokale Adresse eines über Javascript gesteuerten Videos sein.
- Dokument (PDF) - z.B. für Zertifikate
- Video (MP4)
- Geben Sie dann eine aussagekräftige Bezeichnung für die Media-Daten ein und betätigen Sie den "Media anlegen" Button (+)
Wählen Sie über den Datei-Öffnen-Button am Ende des Datei-Name Eingabefeldes die zu verknüpfende Medien-Datei aus.
e-Mail-Versand von Medien-Dateien
Über einen Rechts-Klick in der Medienliste kann eine Medien-Datei als Anhang einem eMail zugefügt werden.
Unter dem Reiter "Medien-Versand (eMail) wählen Sie eine Adresse aus, an die die Dateien versandt werden sollen.
Lösen Sie den Versand der Dateien über den Versenden-Button aus. Auf dem Rechner muss ein eMail-Programm angelegt sein, und im Betriebssystem als Standard eMail-Anwendung registriert sein.
Nachdem sich der eMail-Client geöffnet hat, können Sie dem eMail noch ein entsprechendes "Betreff" und einen Inhaltstext hinzufügen